Como organizar o trabalho em casa: 9 passos simples
alexander savina
Capacidade de trabalhar em casa - de pijama, de acordo com uma programação conveniente, sem ter que ir ao escritório em um transporte lotado duas vezes por dia - parece a muitas pessoas o maior sonho. Na prática, tudo não é tão cor-de-rosa e o trabalho no sofá não serve a todos: se você está cercado por outras pessoas, você tem mais motivação e é mais produtivo do que sozinho, você pode querer escolher um escritório tradicional. Mas mesmo se você tiver certeza de que esta é a sua opção, as armadilhas não podem ser evitadas - dizemos a você como contorná-las.
Definir um cronograma claro
Trabalhar em casa nem sempre significa uma quantidade menor de trabalho em comparação com o escritório - mesmo que você não passe tempo na estrada. Muito provavelmente, você terá que definir sua própria agenda para cumprir os prazos. A boa notícia é que você não precisa se ater ao esquema “nove a cinco” padrão: se você for mais produtivo à noite, nada impede que você comece às duas ou, por exemplo, quebre o dia em vários blocos quando precisar ir a algum lugar. O principal é manter o plano pretendido e, em seguida, será mais fácil começar a trabalhar.
Lutar contra distrações
Lutar contra a procrastinação em casa é mais difícil do que no escritório: ninguém verá que você está realmente assistindo a um vídeo no YouTube em vez de um relatório. No entanto, existem métodos de trabalho aqui: se você acha que algum tipo de ocupação o impede de ser produtivo (por exemplo, você coloca um filme ou uma série em segundo plano, mas se distrai com o enredo), então é hora de desistir. Tente desativar as notificações de redes sociais pelo menos por um curto período de tempo - com certeza, será mais rápido. Para ter certeza de que você tem tempo suficiente para fazer tudo, tente manter uma lista de tarefas.
Não esqueça de se comunicar com colegas e superiores
Se você não é um freelancer trabalhando independentemente dos outros, mas parte de uma equipe, você precisa estar ciente dos assuntos da empresa e entender como as coisas estão indo com projetos comuns. Para aqueles que trabalham em casa, pode ser difícil: algumas das perguntas aos colegas são mais rápidas e mais familiares para discutir em voz alta, e você pode simplesmente esquecer de falar sobre alguns anúncios importantes. Em tal situação, o dever de monitorar a situação recai parcialmente sobre você: fale com seus colegas e chefes com mais frequência e descubra como você está indo para não cair fora do processo.
Pense em comida
Outro ponto importante a considerar se você decidir trabalhar em casa é a comida. Qualquer um que tenha permanecido pelo menos uma vez por um dia inteiro de trabalho em seu próprio apartamento sabe a probabilidade de gastá-lo com chá e biscoitos, ou de romper constantemente com os negócios, para mais uma vez olhar para a geladeira. Lembre-se que em casa você decide que tipo de comida você tem no seu prato - isso também se aplica a refeições e lanches básicos.
Para limitar o número de acessos à geladeira, você pode tentar definir um alarme ou definir lembretes em seu smartphone de que é hora de fazer uma pausa (para almoço ou lanche). Isso é melhor do que comer diretamente no computador: no trabalho, você pode comer mais do que gostaria, e é mais difícil prestar atenção ao sabor da comida.
Outro problema é fazer tempo para o almoço e cozinhar (fazê-lo bem no meio do dia de trabalho? E quando lavar a louça?). Existe uma saída: você pode, por exemplo, preparar almoços para a semana seguinte nos fins de semana, ou pode sair para almoçar ao lado da casa - só porque você não está no escritório não significa que não possa pagar um descanso.
Evite o isolamento
A solidão em potencial desafia muitas pessoas a trabalhar em casa: a opção quando você só pode conversar com seu próprio gato por um dia inteiro não é para todos. Mesmo que seja confortável para você trabalhar sozinho, o isolamento completo ainda deve ser evitado - caso contrário, há uma chance de deixar o apartamento sem ser notado. Não se esqueça de se comunicar com pessoas de fora dos mensageiros instantâneos e periodicamente passear para se aquecer e tomar um pouco de ar fresco. Para variar, você pode tentar coworking ou trabalhar em um café.
Organize seu espaço de trabalho
Para sintonizar rapidamente o modo de trabalho, os especialistas aconselham a alocação de uma zona especial. Apenas sentar no sofá com um laptop e um cachorro não é suficiente, mas uma superfície separada é suficiente - o principal é que você sinta que uma nova fase do dia começa quando você se levanta da mesa. "Ao definir um espaço claro, traço a linha entre o trabalho e a casa. Quando estou no escritório, não penso em casa. Quando estou em minha zona natal, não penso em negócios", disse Virginia Ginsburg, proprietária da Swell Strategies. consultoria empresarial e coaching.
Pela mesma razão, os que trabalham em casa são frequentemente aconselhados a trocar de pijama para roupa de trabalho. Isso, é claro, não significa que você deva se sentar em uma jaqueta em seu computador - você pode escolher qualquer um em que você se sinta confortável.
Familiarize-se com as tarefas domésticas
Muitas pessoas pensam que o trabalho em casa as ajudará a fazer o dobro - para realizar tarefas e, ao mesmo tempo, fazer negócios. Mas, muito provavelmente, tudo será o contrário: se você está tentando resolver um problema sério, as tarefas domésticas só vão distrair - pelo menos porque você não pode se concentrar em uma coisa. Embora, claro, você possa tentar encontrar um equilíbrio - por exemplo, pense em um projeto enquanto carrega uma máquina de lavar roupa ou faça pausas para tarefas mecânicas. A principal coisa a lembrar é que durante o horário de trabalho, o trabalho deve permanecer em prioridade - e que é impossível fazer tudo de uma vez.
Peça a todos que te deixem em paz
Se você não está sozinho em casa, o número de distrações só aumenta - lembre-se da história do professor Robert Kelly, que foi entrevistado pela BBC no ar, quando seus filhos inesperadamente entraram no escritório. Para não se encontrar na mesma situação, tente traçar limites mais claros: sim, na verdade você está em casa, mas isso não significa que os parentes e vizinhos possam contatá-lo em qualquer matéria não urgente ou que você possa parar por meia hora no telefone. As horas de trabalho são horas de trabalho, não importa onde você esteja.
Não trabalhe dia e noite
Este item é particularmente difícil dado àqueles que, mesmo saindo do escritório, não podem deixar de verificar o correio de trabalho. Alguns especialistas acreditam que se livrar do workaholism para quem trabalha em casa é mais difícil do que derrotar a falta de motivação. Se este for o seu caso, construa limites claros - caso contrário, você pode não notar como se senta à mesa das dez da manhã até tarde da noite. Você pode criar um ritual especial que ajudará você a entender que o trabalho acabou, por exemplo, para fazer um círculo ao redor do jardim - caminhar com o cachorro ou apenas caminhar.