Como não queimar no trabalho e ter tempo de viver: 10 dicas

alexander savina

Regras universais de como construir seu horário de trabalhopara que haja tempo e energia para assuntos pessoais, não. Cada um coloca seu significado no conceito de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. No entanto, os empresários, trabalhadores de escritório e freelancers trabalhando em casa enfrentam o mesmo problema. Reunimos algumas recomendações gerais que ajudarão você a criar um regime adequado.

Marque a fronteira

O primeiro e mais óbvio conselho: falar sobre o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal é impossível se você não sabe onde um termina e o segundo começa. Você pode literalmente traçar uma linha com rituais. Julianne Miles, co-fundadora da consultoria Women Returners, por exemplo, aconselha a voltar para casa para trocar de roupa de trabalho. Se você trabalha em casa, é melhor reservar uma zona especial para negócios. Quando você se senta por trás da área de trabalho em seu sofá favorito, percebe imediatamente que é hora de descansar. Encontre o que ajuda você a mudar de um modo para outro. Pode ser um livro que você lê no metrô, um pequeno passeio pela casa com um cachorro quando você não pensa em negócios, ou o hábito de entrar em um carro para fazer uma pausa por um minuto, mentalmente dizendo que o dia de trabalho acabou.

Quase todo mundo tem situações em que você precisa trabalhar em casa - mas neste caso, você pode traçar limites. Escolha um momento em que você não estará envolvido em negócios (fim de semana, algumas horas antes de dormir - quanto vai acabar) e tentar manter um cronograma claro. Inicialmente, não será fácil, mas um regime e regras firmes ajudarão.

Priorizar

Para que o trabalho não interfira na sua vida pessoal e vice-versa, antes de tudo você precisa determinar o que é importante para você. Seja honesto consigo mesmo: todos têm objetivos e prioridades diferentes, por isso você não deve se concentrar nas expectativas dos pais ou de outras pessoas. Tente construir sua agenda de acordo com o que é importante para você: a oportunidade de pegar as crianças na escola ou receber educação adicional à noite, ir ao consultório do médico à tarde ou ir à piscina pela manhã. Os empregadores muitas vezes estão dispostos a fazer concessões aos empregados, o principal é não ter medo de conversas honestas e abertas.

Aprenda a recusar

Só você conhece o limite de suas capacidades e, se algo estiver além do seu poder, é melhor dizê-lo diretamente. Não tenha medo de dizer ao seu chefe se você não consegue lidar com o fluxo de tarefas: no final, isso sempre afeta a produtividade, e é melhor se a situação puder ser evitada.

Será mais fácil distinguir entre trabalho e vida pessoal se você aprender a dizer não a tarefas adicionais para as quais você não tem tempo e energia. A treinadora Melanie Allen aconselha a não concordar imediatamente com as solicitações de fazer algo acima da norma, mas fazer uma breve pausa e pensar: "Diga que você responderá um pouco mais tarde e use esse tempo para decidir se concorda ou não. Se quiser dizer sim "Tudo está em ordem. Mas, se você quiser desistir, diga não e fique no seu."

Parar de verificar mensagens

Os smartphones nos permitem entrar em contato 24 horas por dia, 7 dias por semana - e, no caso dos amigos e da família, no caso do trabalho, isso apenas dificulta: continuamos resolvendo problemas de negócios, mesmo quando saímos do escritório. E-mails e mensagens instantâneas podem causar transtornos: ao verificar correspondências com amigos, nós necessariamente leremos outras mensagens. Ao contrário de outras formas de comunicação, como a chamada telefônica tradicional, não há limites claros - um e-mail de trabalho pode chegar às sete da manhã e à uma da manhã. Portanto, você deve definir esses limites por si mesmo.

Por exemplo, você pode desativar as notificações no correio ou no mensageiro ou ativar o modo noturno no smartphone após uma determinada hora. Você pode configurar uma resposta automática para o fim de semana, para que os interlocutores saibam quando esperar notícias suas: nem sempre as pessoas precisam obter informações com urgência, muitas pessoas só precisam saber que você recebeu a mensagem e entrar em contato mais tarde. É claro que há exceções e situações urgentes quando é impossível não responder, mas elas não devem se tornar uma regra - caso contrário, você não perceberá como se esgotará.

Tente trabalhar não mais, mas de forma mais produtiva.

O tempo em que os sindicatos lutaram para reduzir a duração do dia de trabalho já se foi. Agora estamos vendo a tendência oposta: o processamento regular está se tornando a norma, e muitas pessoas tomam o trabalho nos fins de semana como um todo - embora os cientistas acreditem que isso seja prejudicial à saúde. Muitas vezes pensamos que, se nos sentarmos um pouco mais, teremos tempo para tudo - mas isso é auto-engano: quanto mais trabalhamos, mais nossa produtividade cai. Além disso, tendo terminado uma coisa, você pode sempre pegar a próxima - e assim por diante até o infinito.

A frase rude "Você precisa trabalhar não oito horas, mas sua cabeça" se encaixa aqui da melhor maneira possível: para não se perder na rotina e nos negócios, você precisa ser capaz de construir prioridades (nem todas as tarefas são igualmente importantes) tempo para completar cada uma das tarefas. Também é útil aconselhar não espalhar pequenas coisas: não tente fazer várias coisas ao mesmo tempo e não se distraia com e-mail e mensagens instantâneas - você ficará surpreso quanto tempo leva o hábito a cada dez minutos para verificar as mensagens.

Não se esforce

Já dissemos como o perfeccionismo prejudica o autodesenvolvimento. Ao longo dos anos, temos mais e mais tarefas e responsabilidades adicionais, e é cada vez mais difícil torná-las perfeitas - e é necessário? Às vezes é útil abandonar a situação e estar preparado para o fato de que você tem que sacrificar alguma coisa. Se você não tem a força para preparar um jantar complexo depois do trabalho, não deve se recriminar por ter que se limitar à pizza: dessa forma você evitará que você se queime. Tanto nos trabalhadores como nos assuntos pessoais, não é necessário esforçar-se para fazer tudo sem falhas - basta tentar cumprir bem os deveres de uma pessoa.

Pense em um gráfico diferente.

No mundo moderno, para ser um bom funcionário, está longe de ser sempre necessário estar presente no escritório das nove às seis: muitas perguntas podem ser resolvidas pelo correio de trabalho e, em vez de uma reunião, você pode realizar uma chamada pelo Skype. Acredita-se que no escritório é mais fácil controlar o que o funcionário está fazendo, mas para muitos, trabalhar em casa, sem colegas barulhentos, ajuda a se concentrar melhor e, em última análise, a trabalhar de forma mais eficiente. Então, se esta é sua opção, não tenha medo de falar sobre isso com seu empregador: se você pode facilmente concluir o caso em casa, depois de colocar as crianças na cama, não há sentido em tentar concluí-lo às seis da tarde. Além disso, se você escolher horários flexíveis ou trabalhar em casa, defina restrições (veja o primeiro parágrafo) - caso contrário, há um risco de que você trabalhe como antes ou até mais, porque você não conseguirá se desconectar do processo a tempo.

Escolhendo uma empresa, preste atenção em qual horário de trabalho é aceito aqui: se todos permanecerem no escritório até as 23h e estiverem acostumados a ir trabalhar no fim de semana, é improvável que você possa voltar para casa às sete.

Delegar tarefas

Muitas vezes nos esforçamos para fazer o máximo que podemos, porque achamos que podemos controlar melhor o processo - mas essa não é a abordagem mais produtiva. Concentre-se em primeiro lugar no que você pode fazer apenas, e tente delegar parte aos outros - sejam tarefas menores que lhe permitam terminar o trabalho mais cedo, ou tarefas domésticas para as quais você não tem força suficiente. Stuart Friedman, professor de administração da Wharton School of Business da Universidade da Pensilvânia, aconselha a concordar em compartilhar responsabilidades com os principais participantes de diferentes áreas de sua vida - colegas, parceiros e entes queridos. Tais situações podem ajudar os outros a aprender algo novo, e você será um pouco descarregado, para poder fazer outras coisas.

Seja mais atencioso consigo mesmo

Só você sabe quanto esforço você realmente investe nos negócios - então ouça as sensações e trabalhe em um ritmo que seja confortável para você (sim, em qualquer trabalho há situações de emergência, mas elas não devem se tornar a norma). A organização sem fins lucrativos britânica Mental Health Foundation recomenda prestar atenção em como o cansaço do trabalho se acumula: observe por algumas semanas quanto tempo você gasta com as coisas - não apenas no escritório, mas também pensando em projetos futuros ou, por exemplo, respondendo letras nas horas fora do escritório. Tudo isso faz parte do trabalho (embora estejamos acostumados a não prestar atenção a isso), pelo que a fadiga também se acumula. Se você tomar conhecimento da escala do desastre, será mais fácil controlar sua condição.

Comece a pequena mudança

Não espere que você seja capaz de mudar seu estilo de vida instantaneamente: a mudança exige força de vontade, e quanto mais objetivo ambicioso você estabelecer para si mesmo, maior a probabilidade de você deixar esse empreendimento. Se você quiser começar a deixar o escritório a tempo, não espere poder fazê-lo imediatamente cinco dias por semana. Comece gradualmente: tente sair mais cedo um dia por semana, por exemplo, na sexta-feira e tente fazer isso com mais frequência.