Como manter a produtividade: dicas e práticas úteis

Apesar do tempo nublado funcionar melhor (e o que resta a ser feito - você não quer enfiar o nariz na rua), os meses frios não são o período mais agradável, mesmo para um morador da cidade que tem todas as comodidades necessárias. Na chuva, uma distração se torna menor, mas do ponto de vista bioquímico e psicológico, o outono é realmente difícil para uma pessoa - o humor zero e a apatia também afetam a eficiência. Na revista Science em 2011 publicou um estudo dos sociólogos Scott Golder e Michael Macy: eles analisaram os tweets de usuários de diferentes partes do mundo e chegaram à conclusão de que acordamos em qualquer época do ano sobre o mesmo humor, mas piora quanto mais rápido, menor a luz dia

O mau tempo não nos torna monstros de concentração, mas apenas remove uma distração: o pensamento pára de girar na minha cabeça para onde ir e se divertir depois (ou melhor, em vez disso) do trabalho. Está provado que, no outono, os trabalhadores tendem a ficar no escritório por cerca de meia hora a mais do que na estação quente. O problema é que nem sempre a quantidade se desenvolve em qualidade, embora nos pareça e vice-versa. De acordo com essa lógica, por exemplo, podemos nos sentir como heróis do trabalho de parto depois de um cansativo dia de trabalho de 10 horas, mesmo que estivéssemos nos conectando nas redes sociais o tempo todo. Além disso, se a tarefa levou “apenas” duas horas de trabalho efetivo, parece-nos que certamente não foi bem feito. O economista comportamental Dan Aralie diz que um serralheiro começou a pagar menos gorjeta só porque ele começou a fazer seu trabalho com experiência mais rápido - parecia aos seus clientes que ele estava sendo consertado. As mesmas considerações orientam os usuários dos serviços de busca de ingressos on-line: se o agregador “pensa” por mais tempo, parece-lhes que faz mais esforços para pesquisar, embora isso certamente não seja o caso.

Produtividade geralmente depende muito mais de uma abordagem personalizada do que costumávamos pensar. No site da 99U dedicado a ela, uma classificação de tipos de produtividade apareceu em seu tempo, segundo a qual os funcionários são divididos em quatro grupos: agendadores prioritários, planejadores, arranjadores e visualizadores. Assim, a priorização é um planejamento extremamente importante, eles odeiam conversas vazias e muito mais preocupados sobre como realizar seu trabalho a tempo, e não sobre quais métodos é mais conveniente executar para si e para os outros. Eles serão auxiliados por planejadores e rastreadores que agilizam o fluxo de trabalho, por exemplo, o famoso temporizador Pomodoro (você precisa descansar 5 minutos após cada 25 minutos de trabalho) e 42Goals para manter uma lista de tarefas planejadas.

Os planejadores também gostam de pintar as coisas em ordem, e ainda gostam de mergulhar nos mínimos detalhes do processo e colocar tudo nas prateleiras (então a correspondência comercial deles é repleta de balas). As ferramentas auxiliares de que necessitam são semelhantes: um diário legal como Toodledo, âncora dos hábitos do HabitForge e agendas para redigir a agenda. Organizadores de área de trabalho, pastas e arquivos também são úteis: no espaço físico ao redor do agendador, para sua tranquilidade, tudo deve estar em perfeita ordem.

Os dois últimos tipos são tão diferentes dos dois primeiros quanto se assemelham. É fácil e agradável para os organizadores trabalharem em equipe, e, pelo contrário, é vital que eles, pelo menos ocasionalmente, tenham uma palavra com o colega. Eles não precisam de planejadores, mas o serviço focus @ será útil, que seleciona a música certa para o trabalho e notebooks, canetas e outras coisas pequenas que agradam visualmente. Os visualizadores odeiam trabalhar no mesmo tipo de tarefas, geram ideias constantemente e, portanto, é importante que forneçam total liberdade de ação e, ao mesmo tempo, eliminem as coisas que causam distração. Para fazer isso, você precisa de serviços Zen como Ommwriter, um programa de escrita de texto e aplicativos de mapeamento mental, como o MyThoughts.

Mas não cancele as recomendações universais. A maioria de nós recebe uma grande quantidade de correspondência durante o dia de trabalho, e há o risco de ficar atolado de manhã à noite. É claro que sempre há ligações urgentes e cartas que são melhor respondidas imediatamente, mas você precisa aprender a separá-las daquelas que podem esperar até que você conclua a tarefa. Se, por causa das mensagens, você não consegue se concentrar, há o serviço anti-social, que desativa as redes sociais, e há também a Freedom, que bloqueia a Internet completamente (por um determinado período).

Se a melancolia do outono se desenrolar antes da depressão, você deve primeiro recorrer ao terapeuta. Infelizmente (ou talvez felizmente), muitas vezes é necessário trabalhar neste estado. A depressão reduz a fé em sua própria força, por isso mesmo tarefas familiares que você já realizou mais de uma vez podem causar ansiedade. Se a tarefa lhe parecer esmagadora, é melhor dividi-la em seus componentes e definir prazos separados para cada um. A coisa mais fácil de entender é o texto: se você está horrorizado que precisa escrever 10 mil caracteres, defina um objetivo para escrever dois parágrafos (ou uma ou duas frases - até que a missão pareça real para você). Quando você enfrenta uma dessas tarefas, seu humor aumentará um pouco, e obras de mesma complexidade não serão assustadoras.

No escritório, vale a pena ajustar a situação às suas próprias necessidades. O ponto não é apenas em que lugar no openspace para levar e quais fones de ouvido para escolher, a fim de não ouvir ruídos domésticos. Se você sabe que pode ficar preso durante um dia de trabalho a partir de uma tarefa repentina, uma observação desagradável ou uma situação banal como um colapso da máquina de café, deve contar com o apoio de um colega. Você pode não se tornar seu melhor amigo - e isso é normal, mas a oportunidade de compartilhar uma ansiedade repentina ajuda a pará-lo e compreendê-lo - e essa é a principal arma contra a ansiedade. Além disso, não tenha medo de admitir ao chefe que você está deprimido: mesmo que seu relacionamento não possa ser chamado de confiança, você pode simplificar se referir a problemas de saúde (não há mentira aqui) para que ele não pense que o trabalho deixou de ser interessante para você ou você é apenas preguiçoso.

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