Meninas sobre como não se queimar no trabalho e tudo para estar no tempo
No final do ano, há um pico na atividade de trabalho e dezenas de negócios inacabados causam pânico pelo fato de que eles serão transferidos para o próximo ano. Perguntamos a seis garotas que trabalham muito sobre como encontrar um equilíbrio entre o trabalho e o tempo pessoal e por que o workaholism e a eficiência são coisas diferentes.
Você pode ser um workaholic e trabalhar de forma eficaz, você pode trabalhar de forma eficaz, mas não ser um workaholic ou não está ciente disso. Você, na maioria das vezes, determina por si mesmo se você é eficaz ou não, e não avalia o trabalho apenas por KPI. Tudo é mais simples por parte do empregador: ele não se importa se você está dormindo ou não, você trabalha rápido ou devagar, o trabalho deve ser feito rapidamente e bem. Alguns empregadores, tentando poupar dinheiro, preferem contratar um especialista que trabalharia por dias e tentaria fazer tudo. Mas, de fato, isso está errado: uma pessoa, apesar de quão rápido e diligentemente ele trabalhou, não importa quão bem ele encontrou as maneiras mais curtas de alcançar seus objetivos, ele não poderia fazer o trabalho para cinco pessoas, e há apenas 24 dias horas
Um dos sinais do trabalho efetivo são os indicadores de qualidade de sua atividade. Que grandes tarefas você conseguiu resolver? Quais indicadores você alcançou? Qual empregado será mais eficaz? O que vai passar isso mais rápido, mais interessante e vai atingir esses objetivos, de passagem, tendo lidado com mais alguns. É difícil e rentável para ser um workaholic e liderar uma equipe, é ainda mais difícil de levar um time dos sonhos, sonhador. Porque mais cedo ou mais tarde você, sem saber, começa a esperar o mesmo retorno de seus amigos. Você acha que eles, assim como você, não dormem, mas pensam no caso. E isso é inaceitável. Todo mundo tem seus próprios planos, negócios, esse é o seu tempo livre. Isso não deve ser esquecido. É triste, mas é bom quando seus colegas, sabendo que cinco horas se passaram, como todos deixaram o trabalho, e você ainda se senta no local de trabalho, liga para você e pergunta como pode ajudar.
Ser um workaholic significa perder muito em sua vida: tempo livre, hobbies e às vezes amigos, entes queridos e saúde. Das noites sem dormir você fica irritado, impaciente, à noite você acorda com a sensação de que esqueceu de fazer algo importante. Na noite em que você lê a correspondência, entende que está ficando louco e vai para a cama novamente. Mas os workaholics ainda amam os empregadores. Conhecendo você, eles entendem que você nunca desistirá, você não irá para o hospital, se você não morrer, você nunca irá falhar e você não dirá: "Eu não respondo questões de trabalho fora do expediente". Você pode confiar em você e tentar fazer tudo o melhor que puder: trabalha para o bem comum e aprecia. Como resultado, você é abordado com novos projetos.
Eu acho que as pessoas que trabalham com outras partes importantes da vida (seja família, amigos ou relacionamentos) às vezes não são tão fáceis ou não lhes trazem satisfação adequada. Quando o seu fusível termina, você fica desapontado com o projeto que fez o tempo todo, ou pior ainda - nas pessoas, você sente que alguém o decepciona, prepara você, está cansado, não se sente bem, olha para trás e sente horror. Neste momento, de repente você percebe que todo esse tempo você trabalhou e perdeu tanto tempo que você poderia gastar em passatempos, em viagens, para tentar algo novo, para encontrar amigos, para ver sua família, para trabalhar em si mesmo.
Fica muito triste quando você percebe que seu contato com amigos, entes queridos ou familiares não é o mesmo. Mais perto de trinta, parece que você e a vida privada trabalharam, acabaram sozinhos. Certa vez ouvi as palavras de um ente querido: "Por favor, chegue cedo, pelo menos vamos ver um filme em casa, jantemos juntos!" - e pensei: "Sim, sim, agora vou adicionar outro documento e virá correndo", eventualmente retornou à noite. O tempo está se esgotando, você não corresponde às expectativas de seus entes queridos. E com o que você acaba, e mais importante - para quê? Uma coisa é salvar vidas a cada dia, ajudar os necessitados, mas acontece que tudo o que você faz em geral ajuda outras pessoas a se tornarem ainda mais ricas, esquecendo-se ao mesmo tempo de suas vidas. Que riqueza você gostaria de ter? É improvável que você fale sobre sua hortênsia com seu antigo empregador.
É possível fazer várias coisas ao mesmo tempo, mas absolutamente desnecessário. Você fará várias coisas com igual rapidez ao mesmo tempo ou se as fizer consistentemente. É completamente sem sentido escrever dezenas de papéis, anotações no telefone, lembretes com listas de tarefas - de qualquer maneira, você vai além de todas essas listas. É necessário determinar apenas algumas coisas importantes importantes, tendo concluído que você entenderá que o dia passou de forma eficiente. É desejável que eles não demorem mais do que a metade do seu dia de trabalho. A outra metade deve ser dada para tarefas urgentes da liderança, que sempre estragam todos os planos, e menos importantes - então você administrará tudo e ficará satisfeito consigo mesmo. E outra coisa importante - estou trabalhando nisso agora: às vezes você pensa (isso é muito no estilo dos workaholics), que você definitivamente tem tempo para tudo e no prazo, e você mesmo chama termos irreais. Como resultado, você ferve, tentando pegar tudo, mas na verdade você não precisa fazer isso: você só precisa estimar sobriamente quanto tempo você precisa para tudo.
Minha luz vermelha pessoal para o estado de "workaholic altruísta" acende quando perco a capacidade de dormir. Acontece que eu estou na minha cabeça e corpo em experiências de trabalho sem descanso. Geralmente esse estado termina com um colapso e repensar. Eu sei com certeza que não sou o único, mas por razões óbvias, ninguém, é claro, e, em particular, as garotas não anunciam sua depressão. Uma vez eu perdi um momento muito importante porque saí para falar ao telefone (às nove da noite, ninguém morreu, apenas trabalho). Foi uma boa lição, mas nada dura para sempre.
Eficiência, no meu entendimento, é inclusividade e foco em um caso. Quando você se senta e faz todo o trabalho da semana em três horas. Tendo apanhado tal estado, é bastante desagradável voltar à sua velocidade habitual, como em "Mario". É o suficiente para pessoas eficientes trabalharem, talvez três horas por dia. Claro, é melhor ser eficaz e ser capaz de administrar o tempo para distribuí-lo entre o que é importante e interessante para você. Alguém é uma família, alguém é ele mesmo, uma educação, um hobby e assim por diante. Como metáfora, engarrafamentos, quando dez quilômetros são dez minutos ou três horas.
Eu acho que a eficiência está intimamente ligada ao regime. Deixe-me explicar: quando você ensina a si mesmo a escovar os dentes, lavar a louça e arrumar a cama, percebe que cada tarefa tem seu tempo e urgência. Bem, e há algo mais com caminhos no cérebro - que, tendo sintonizado em uma apresentação ou um brainstorming, você não precisa esperar pela musa, ela vem dentro do cronograma. Quando as tarefas de trabalho são mais ou menos permanentes, você pode agrupá-las por temas: reuniões para reuniões, cartas para cartas e planejamento e estratégias para dedicar tempo quando ninguém distrai ou interrompe o processo de raciocínio. Meu conselho: para isso, use "modo avião".
O trabalho é parte integrante da nossa vida e existem diferentes períodos da vida. Qualquer mudança em uma ou outra esfera da vida leva a uma perda de harmonia interior. Mas isso nem sempre é ruim, é como qualquer experiência: o principal é tirar conclusões. Workaholism é como um louco se apaixonando. Algo se torna, em algum ponto, mais importante do que qualquer outra coisa e o absorve completamente. Se você entende isso e percebe claramente que tem esse período e por que isso está acontecendo agora, tudo se estabilizará em algum momento. Você vai passar por isso, você vai entender muito sobre si mesmo e você será capaz de encontrar harmonia sem estabelecer prioridades.
Os princípios básicos para os quais eu vim recentemente, numa tentativa de passar do workaholism para o trabalho efetivo, em primeiro lugar, para esclarecer de uma vez por todas: não importa o que aconteça agora, ninguém morrerá, o mundo não entrará em colapso e o planeta continuará a girar . Esta é uma instalação aparentemente banal, que eu pessoalmente sempre tive, o que levou a ataques de pânico, auto-flagelação e outros sentimentos desagradáveis característicos de pessoas que sofrem de perfeccionismo. Em segundo lugar, delegar. Apenas realmente delegar e não fazer o trabalho em si por outra pessoa. Para confiar naqueles com quem você trabalha, para resistir ao desejo de refazer completamente o trabalho de alguém e parar de pensar que só você pode fazer tudo como deveria. Em terceiro lugar, não há nada de errado em fazer algo no quarto. Porque chetverochka também é bom, e em geral, chetverochka ou Pyaterochka são conceitos relativos, e eles estão apenas em nossas cabeças.
Dos princípios mais práticos - um grande negócio por dia. Defina-se uma grande tarefa, concentre-se nela e execute. Ele ajuda a não se afogar em uma pilha de tarefas menores e fazer um avanço de trabalho. Fazer duas coisas ao mesmo tempo é impossível - isso é um fato conhecido. É importante simplesmente aprender a aprender como alternar rapidamente de um para outro, mas somente quando a primeira coisa é realmente feita. O principal, na minha opinião, é, em princípio, sua própria atitude em relação ao trabalho: entender, perceber e aceitar (ou mudar de modo a aceitar). E certamente não choramingar e não se tornar um mártir de si mesmos. Como você sabe, nós só fazemos o que queremos.
Parece-me que o trabalho efetivo é primariamente destinado a um resultado, e o workaholism está ligado, antes, a um processo - trabalho pelo bem do trabalho, e não por uma questão de resultado. Embora, na prática, tudo sempre se misture e se transforme em algum tipo de cadeia contínua de coisas sem fim à vista. Quando comecei a trabalhar como jornalista, gostava muito de ficar no escritório editorial, escrever muito e trabalhar duro: aprendi muito, e tenho o prazer de me lembrar desses momentos. Eu não sei se você pode chamar isso de workaholism, mas eu não tenho muito entusiasmo. Ao longo dos anos, tornou-se menos, especialmente quando eu tive que passar o texto da dissertação, que não tinha relação com o jornalismo. Durante o dia trabalhei como editora, e à noite voltei para casa e escrevi e editei até a manhã seguinte. No dia seguinte, leu o texto e encontrou nele mil e um erros de digitação e todo tipo de repetições ridículas. E novamente, eu reescrevi tudo, porque minha dissertação era uma etapa importante da minha vida - eu realmente queria escrever um texto que não seria uma vergonha para enviar ao meu notável líder científico.
Eu poderia dizer que essa experiência me ensinou um planejamento mais racional do tempo, mas isso não seria verdade: eu ainda não sei como construir meu dia de trabalho corretamente, eu faço quinze casos de uma vez e vivo com prazos, embora eu entenda que meu trabalho seria mais eficazmente se eu fizesse tudo por sua vez. Eu também invejo terrivelmente as pessoas que começam o dia às sete da manhã. Recentemente, eu trabalho em casa e acordo às onze, apesar de todos os despertadores e promessas na véspera de "amanhã eu vou me recompor e levantar às oito". Minha vida seria muito mais organizada e mais fácil se eu aprendesse a acordar cedo.
O trabalho eficaz para mim é uma solução clara para minhas tarefas de trabalho em determinados períodos. E isso é na condição de que eu tenha todas as habilidades e competências. Workaholism é a solução para um grande número de tarefas em um curto espaço de tempo. Para mim, a coisa mais importante e terrível no workaholism é uma enorme responsabilidade pessoal, que faz você assumir tudo, até mesmo pelo que você, na verdade, não sabe como fazer. Eu posso manter várias coisas na minha cabeça ao mesmo tempo e tomar decisões com rapidez suficiente. Eu acho que esta é uma habilidade de trabalho útil que pode ser útil em qualquer trabalho. Além disso, tenho uma regra principal: nunca desisto de questões que podem ser resolvidas em cinco minutos. Este é o princípio mais simples que ajuda a não ter em mente um monte de pequenas questões.
Para mim, a família sempre vem em primeiro lugar. E se o empregador não entender isso, definitivamente não estamos a caminho. Mas se você é uma pessoa responsável, você dará prioridade à família somente em assuntos importantes e verdadeiramente urgentes. Tudo mais pode ser resolvido. No lado escuro do workaholism, eu entrei duas vezes. Uma vez aconteceu quando entrei no departamento de marketing de uma grande empresa americana, pela segunda vez - em uma pequena edição. No primeiro caso, workaholism foi o resultado do maximalismo juvenil e da falta de experiência de trabalho. Minhas noites sem sono e apresentações magistrais foram perdidas no fluxo geral de trabalho e não afetaram seriamente o estado geral das coisas. Eu poderia fazer 50% da quantidade de trabalho e ainda permaneceria o favorito do chefe, mas eu queria provar para mim mesmo e para o mundo que eu posso e posso fazer tudo o que eu sou solicitado a fazer. Mas rapidamente me tornei uma pessoa cujo principal tema de conversa era o trabalho. Então, pela primeira vez, eu sinceramente fiquei bravo com o empreiteiro e gritei com ele, mas depois que eu quase chorei por causa dos dados de vendas da minha marca, percebi que tinha que desistir enquanto eu tinha pelo menos alguma coisa viva sobrando.
A segunda vez que o workaholism foi mais deliberado. Eu me apaixonei fortemente pela minha editora e em um certo momento eu enfrentei uma certa situação. Ou você de alguma forma faz isso, ou ninguém vai. Como minha vida se parecia? Às duas horas da manhã respondi a mensagens de trabalho no Facebook, trabalhei nos finais de semana, feriados e nas noites de sexta-feira. No meu tempo livre, tudo que eu podia fazer era assistir a série de 20 minutos de programas de TV (eu estava adormecendo por mais tempo), bebi vinho antes de ir para a cama e às vezes fui para uma estação de metrô de casa para tomar um pouco de ar fresco.
Sim, a solução dos meus assuntos (não compartilho o trabalho e a casa) é organizada da seguinte maneira. Para cada dia ou semana eu escrevo uma lista de tarefas, separando-as por prioridades (urgente / não urgente, importante / não importante). Esta é a matriz mais simples, que é escrita em cada tabela de gerenciamento de tempo. Conforme você avança, eu excluo os casos concluídos. Se algo não for feito, simplesmente vai para a próxima página. É muito importante para mim trabalhar corretamente com e-mail, só trabalho no Gmail, onde utilizo várias ferramentas para dispersar e-mails que contêm informações importantes sobre minhas tarefas. Para alguns projetos que envolvem muita gente, gosto de usar o Basecamp ou seus análogos. E a regra mais importante que fiz em minha vida: você não deve imediatamente se apressar para fazer todo o trabalho. É uma coisa incrível, mas 20% dos casos serão resolvidos sem a sua ajuda, eles serão simplesmente cancelados ou tudo irá mudar neles. O principal é entender o quanto você precisa começar a trabalhar no projeto para fazer tudo.
Eu não me considero um workaholic, embora o trabalho já esteja por aí há algum tempo desde que eu comecei a ganhar meu trabalho favorito - eu estive em um primeiro lugar estável. Eu não posso fazer nada, mas o trabalho sou eu, e é através do trabalho que eu me defino. Eu não sou um workaholic, porque eu sei por mim mesmo que estou mais ou menos funcionando normalmente apenas se eu fizer qualquer tipo de lixo com uma certa frequência que não esteja relacionada ao trabalho, relacionamento ou família. Esse mesmo lixo que o Business Insider nunca incluirá na lista de coisas em que as pessoas bem-sucedidas passam seu tempo livre. Acontece, eu sento sozinho trancado, jogo Playstation, posso passar horas escolhendo um hotel onde ficarei por uma noite em uma viagem ou coletarei uma cesta na Farfetch para fechar o site para sempre com a consciência limpa. Parece que os workaholics não são assim. Mas eu realmente acredito que isso me ajude a reiniciar.
A fim de equilibrar de maneira mais ou menos equilibrada as tarefas do trabalho, algum tempo livre legítimo (livros, exposições, festas) e essas atividades sem sentido, comecei a pensar muito sobre como distribuir meu tempo. Em algum momento, por exemplo, ela tomou a decisão voluntária de não checar seu e-mail e o Facebook nos fins de semana e no final da noite, a menos que, é claro, o projeto ou a preparação para ele não estejam em pleno andamento. Na frase "oh, nos sentamos ontem no trabalho até a uma hora da manhã" não vejo um entusiasmo pelo trabalho e o que é legal, mas uma má administração do tempo. Sempre que me encontro nessa situação, começo a pensar febrilmente no que deu errado, em que momento e o que pode ser feito para torná-lo diferente.
Atualmente estou trabalhando em um museu, e não há tempo para trabalhar em vários projetos que não estão relacionados ao museu, mas em geral a multitarefa é outro caminho para a eficiência. Especialmente se estiver associado a diferentes tipos de atividades. Você escreve sobre a exposição? Faça uma exposição. Você está fazendo exposições? Escreva uma estratégia de promoção. Você muda o ângulo, olha para o problema de uma nova maneira - e a cabeça imediatamente começa a funcionar melhor.
Eu, infelizmente, aprendo muito mal com os exemplos dos outros - só posso com meus erros. Até que algo se torne parte da minha experiência, isso me vem muito mal. Portanto, é difícil para mim dizer se existem métodos universais adequados para absolutamente todos. Além disso, a resposta à pergunta sobre eficiência é muito flutuante: uma vez que você está satisfeito com o fato de estar fazendo vários projetos ao mesmo tempo, e quando está preocupado que não pode dedicar tempo suficiente a um negócio. Às vezes você trabalha para um resultado, mas acontece que eles esperam um pouco de você. Provavelmente, a única coisa correta é verificar novamente o tempo todo e fazer a pergunta “por quê?”.
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