Como vencer a procrastinação: dicas úteis

Sasha Savina

Quase todos nós experimentamos a procrastinação. - fui ao instagram ao invés de escrever um diploma, ou bebi café por muito tempo e li o Facebook de manhã, e no final estava atrasado para o trabalho. Os cientistas dizem que, ao procrastinar, evitamos designações que trazem emoções desagradáveis ​​e, em vez delas, fazemos o que dá prazer a curto prazo. Colocando as coisas fora até mais tarde, começamos a nos sentir culpados e envergonhados - e, por causa deles, continuamos inativos.

A boa notícia é que você pode lutar contra a procrastinação: embora pareça que não podemos fazer nada conosco, isso está longe de ser o caso. Falamos sobre várias técnicas que ajudarão você a se reunir e, finalmente, começar a trabalhar.

Tente entender porque você está colorindo

Na luta contra a procrastinação, é muito importante entender por que você está adiando as coisas para mais tarde - as razões podem ser muito diferentes. Tendo descoberto a razão pela qual você está colorindo, você será capaz de acompanhar o curso de seus pensamentos e analisar suas ações, a fim de agir no tempo. Por exemplo, muitas vezes a relutância em assumir uma tarefa particular está ligada ao perfeccionismo: uma pessoa pode ter tanto medo de não conseguir fazer o trabalho idealmente, que prefere não começar de todo ou apertar até o último, modificando, corrigindo e tentando melhorar o resultado.

Muitas vezes nós prokrasiniruem, porque a tarefa que precisa ser feito, parece muito chato - passar o tempo em redes sociais ou assistindo a série é muito mais divertido e mais fácil. Se você notar esse traço atrás de você, dê uma olhada: quanto tempo você gasta na Internet e outras distrações? Outra razão comum para a procrastinação é que nós simplesmente não pensamos sobre as conseqüências de nossas ações, parece-nos que eles não virão novamente em breve e não há nada para se preocupar. Nesse caso, é útil lembrar-se de que a retribuição certamente virá por inação e forçar-se a pensar nas consequências com antecedência, em vez de uma hora antes do prazo, tentando freneticamente concluir uma tarefa semanal.

Quebre a tarefa e faça um plano de ação.

Muitas vezes não podemos começar a trabalhar por medo: a tarefa parece tão vasta e incompreensível que paralisa. Para lidar com as emoções, você pode dividir uma grande tarefa em tarefas menores - é assim que uma tarefa volumétrica abstrata se transformará em um conjunto de ações claras e concretas. Por exemplo, se você quiser escrever um ensaio ou um relatório longo, selecione a parte que parece ser a mais simples e compreensível para você e tente começar com ela. Quando você completar pelo menos uma pequena tarefa, você se sentirá imediatamente mais confiante. Você pode pensar em uma pequena recompensa por fazer cada pequena parte: será mais fácil chegar à final.

A tarefa abstrata sempre parece mais complicada, por isso, antes de começar a trabalhar em um projeto grande e importante, é útil elaborar um plano de ação claro, pensar sobre o que exatamente e em qual sequência você precisa fazer. Isso também ajudará a planejar melhor o tempo de trabalho: você pode estimar quanto tempo levará para essa ou aquela ação e definir o prazo para cada uma delas - com prazos precisos, será mais difícil distraí-la. Quando você começa a se mover de um ponto a outro, uma tarefa que parecia impossível de realizar se tornará mais compreensível e específica - e você se sentirá melhor e gradualmente se envolverá no processo.

Grace Marshall, autora do livro "How to be Really Productive", aconselha a fazer pequenas listas de ações e estabelecer um período para o qual você deve realizá-las. Por exemplo, você pode definir cinco pequenas tarefas e iniciar um cronômetro por uma hora. Se você vai se distrair, não assustador: a principal coisa - para manter dentro do tempo previsto.

Lutar contra o tédio

Às vezes é difícil definir a tarefa, porque parece muito chata. Tarefas monótonas e mecânicas que podem ser executadas quase na máquina, é mais fácil de fazer com sua música favorita ou assistir a um filme - qualquer plano de fundo que seja fascinante para você pessoalmente. A tarefa mais interessante disso, no entanto, não será, mas funcionará um pouco mais divertida. O principal é garantir que suas ações não prejudiquem o trabalho e não reduzam a produtividade - existe o risco de você se deixar levar e não conseguir terminar o trabalho a tempo.

Outra técnica que o ajudará a lidar com uma tarefa entediante da qual você não pode escapar: determine um curto período de tempo, por exemplo, 20 minutos, no qual você não fará nada além do trabalho - e depois disso, descanse um pouco (ande, leia, coma) . Por vários desses intervalos de tempo, você vai lidar com a tarefa - e se você realmente não estiver distraído, então você ficará muito mais rápido.

Livre-se de irritantes externos.

Acontece o contrário: música de fundo e outros estímulos dificultam a concentração no trabalho. Ouça os seus sentimentos: se você trabalha melhor no crepúsculo, corajosamente encolha a janela, se você precisa de um silêncio perfeito - use protetores de ouvido ou fones de ouvido à prova de som.

Você pode instalar um aplicativo especial em seu smartphone ou extensão de navegador, que calcula quanto tempo você gasta em redes sociais: vendo a escala do problema, você começará a levar o assunto mais a sério. Se você precisa realizar uma tarefa importante sem se distrair, faz sentido desativar as notificações de rede social e os mensageiros instantâneos e, temporariamente, não verificar o email - ou você pode usar uma extensão do navegador que bloqueia o acesso às redes sociais por um determinado período. É possível ter contas separadas para computadores e entretenimento em um computador ou (uma maneira para os dedicados), como George R. R. Martin, trabalhar em um computador sem acesso à Internet.

Avaliar adequadamente a quantidade de trabalho

Às vezes, adiamos o trabalho, porque parece muito fácil e parece que vamos enfrentá-lo rapidamente e sem muita dificuldade. Infelizmente, essa impressão é muitas vezes enganosa, e quando o prazo se aproxima, de repente, percebemos que dedicamos muito pouco tempo para trabalhar. Para evitar isso, é importante estimar corretamente a quantidade de trabalho: se você acha que não tem pressa, pense em quanto tempo levará para completar cada estágio da tarefa (por exemplo, você precisa repetir 30 tíquetes para o exame e calcular quanto tempo gasta em média bilhete) - pode acontecer que você tenha que trabalhar muito mais do que parecia, e vale a pena agir agora.

Se a tarefa é realmente muito fácil e você não pode se forçar a fazer isso, pense em como ela se relaciona com o resultado principal do seu trabalho e qual a importância que ela tem para o processo de trabalho e para a sua empresa como um todo. Isso ajudará a levar até a questão mais comum e fácil mais a sério. Um exemplo simples: coletar dados em clientes ou parceiros de uma empresa em um arquivo não é a coisa mais empolgante a ser feita - mas será muito mais fácil fazer a correspondência depois disso.

Apenas comece a agir

Se você adiar o trabalho porque tem medo de não ser capaz de fazê-lo perfeitamente, então o conselho mais útil (embora ingrato) - basta começar a agir. Mesmo que você faça algo imperfeito, em qualquer caso, é melhor do que não fazer nada e, a cada passo seguinte, você se sentirá mais confiante. Além disso, quanto mais cedo você começar, mais tempo resta para corrigir possíveis erros e fazer o trabalho muito bem.

Outra técnica eficaz é começar com um rascunho: por exemplo, se você vai ter um discurso importante, você pode anotar um esboço da fala e pensar o que vale a pena mencionar nele. Trabalhando em um rascunho, você não sentirá tanta pressão como se estivesse fazendo a tarefa em si - o que significa que será mais fácil começar. Mais tarde, o rascunho pode ser finalizado e levado ao estado desejado. Se a tarefa parece muito complicada ou o seu conhecimento e habilidades não são suficientes - não tenha medo de pedir ajuda: sim, é embaraçoso e desconfortável pedir conselhos, mas isto é definitivamente melhor do que não agir e adiar o trabalho até mais tarde.

Envolver emoções

A procrastinação pode ser derrotada com emoções positivas. Você pode, por exemplo, assistir à palestra motivadora do TED ou colocar uma música que o prepara para novas conquistas. Apontar para um resultado bem-sucedido do caso: imagine o quão bem você se sentirá quando finalmente concluir o trabalho - emoções agradáveis ​​(mesmo que sejam causadas apenas pelo poder de sua imaginação) o ajudarão a assumir a tarefa. A dúvida de si mesmo nos impede de liberar nosso potencial; nós procrastinamos porque temos medo de cometer um erro ou enfrentar a sujeira. Mas quando finalmente é possível superar esse medo e sair da zona de conforto, a alegria do fato de que somos realmente capazes de muito mais do que pensávamos, vale mais que o esforço.

Não mude a responsabilidade para si mesmo no futuro.

"Quando adiamos alguns negócios, fazemos um bode expiatório para nós mesmos, mas no futuro", diz Fuchsia Sirua, um psicólogo que leciona na Universidade de Sheffield: "Amanhã terei mais energia, na próxima semana terei mais tempo". A realidade, via de regra, é mais prosaica: o tempo e a energia não são nem no dia seguinte nem na semana seguinte - na maioria das vezes nos comportamos da mesma maneira que antes, e usamos todas as mesmas desculpas.

Infelizmente, não há nenhum "futuro abstrato de você": a responsabilidade por todas as coisas que você não faz, em qualquer caso, cairá sobre você. Quando você percebe isso, é improvável que você possa usar as mesmas desculpas. Em vez disso, é melhor pensar em como organizar sua agenda para finalmente encontrar tempo para o que você adia constantemente.

Pinte bem

Se nenhuma das dicas anteriores ajudou, tente aprender a se beneficiar da procrastinação. De tempos em tempos, é útil pausar o trabalho: a procrastinação (é claro, em doses moderadas) dá tempo para pensar em uma solução não-padrão do problema e analisar o problema de um novo ângulo. Adam Grant, um psicólogo organizacional que leciona na Wharton School of Business, considera uma parte importante do processo criativo.

É verdade que devemos ter em mente que nem todas as pausas e intervalos são igualmente úteis. Psicólogo Maria Konnikova, por exemplo, aconselha a prokrastirovat, indo para uma caminhada e deixando o smartphone em casa - para realmente pensar sobre o problema, não se distrair com as redes sociais e outros assuntos não relacionados ao trabalho. O principal não é exigir muito de você: não podemos trabalhar como uma máquina por várias horas sem pausa. Uma pequena pausa ajudará a reiniciar e continuará trabalhando com novas forças. Bem, se você lutar com a procrastinação não funciona, não se censure: a culpa é um mau motivador.