Bullet journal: A maneira perfeita de manter um diário

alexander savina

Parece que todos em volta são diários. Contra o pano de fundo da corrida da organização, o novo sistema está ganhando popularidade, como fazê-lo da forma mais eficaz possível. É chamado de não muito sonoro em russo pelo termo "bullet-journal" - do inglês "bullet", que significa não apenas "bala", mas também "ponto". Ele é projetado para agilizar metas, planos e tarefas diárias, bem como gravar de forma conveniente e rápida informações importantes. O designer de Nova York, Ryder Carroll, inventou uma revista de boletim: como ainda cursava a escola, ele teve dificuldade em se concentrar em um tópico e queria encontrar uma maneira de corrigir rapidamente os pensamentos que lhe ocorressem para retornar a eles a qualquer momento.

Então, havia todo um sistema que combina um diário, uma lista de objetivos e um caderno de pensamentos e idéias. Em 2013, Carroll divulgou um vídeo onde ele falou sobre um novo caminho, e em 2015, uma versão melhorada do vídeo, que marcou quase quatro milhões de visualizações; a partir disso, você pode aprender os princípios básicos nos quais esse diário se baseia. O Bullet-Journal é elogiado pelo BuzzFeed e Quartz, e os fãs do método podem ser encontrados em qualquer rede social - o projeto Ryder Carroll no Facebook, por exemplo, dezenas de milhares de assinantes. Nós dizemos porque você também precisa e como começar seu planejamento altamente eficaz.

Qual é o diário de bala?

O Bullet Journal não é apenas um diário, mas uma mistura de um planador e um diário pessoal: é conveniente gravar todo tipo de coisas (de pensamentos aleatórios que vêm à sua mente a tarefas urgentes e planos para a próxima década) e encontrar rapidamente o que você precisa com a ajuda de caracteres especiais. Todas as informações necessárias são armazenadas em um só lugar e, em vez de ficarem divididas entre notas no telefone, notebooks e aplicativos como o Evernote e o Trello, basta olhar no notebook. Além disso, o Bullet-Journal é um sistema claro: com a sua ajuda, é conveniente transferir tarefas para as quais você não teve tempo suficiente, de dia para dia, de semana para semana e para não perder nada importante.

Não há receita universal para se tornar mais produtivo (existem vários tipos de produtividade, e cada um de nós terá um jeito próprio), mas o bullet journal é uma boa ferramenta, especialmente para quem precisa planejar seu tempo e priorizar - ou seja, colocar tudo nas prateleiras. Ao contrário dos diários tradicionais, o Bullet Journal pode ser personalizado, deixando apenas as ferramentas e seções que você precisa e adicionando algo de sua preferência.

Como manter esse diário?

A grande vantagem do marcador é que você pode começar a manter um diário desse tipo a partir de qualquer data. Por isso, não é necessário esperar pelo próximo mês de janeiro. Primeiro, você precisa de um notebook - não muito pesado, mas não pequeno demais, para que seja confortável de transportar e contenha todas as informações de que você precisa. O mais popular entre os adeptos do sistema - Leuchtturm1917 e Moleskine, mas qualquer caderno ou diário sem data fará - em uma célula, em uma régua ou não linear (esteja preparado para o fato que em um ano terá de usar várias partes). Se as páginas do caderno não estiverem numeradas, você terá que fazer isso sozinho.

Para começar, pegue a página abaixo do índice (Índice) - você a preencherá à medida que avança. Aqui você tem que gravar os nomes das seções e páginas que eles ocupam. O próximo passo é o turno anual (log futuro). Debaixo disto você precisa levar algumas páginas; na maioria das vezes eles são divididos em três partes, cada uma delas corresponde a um mês. Aqui você pode registrar grandes metas para o ano e datas importantes (por exemplo, aniversários e aniversários). Nem todo mundo usa o spread anual, mas pode ser útil se você quiser avaliar os planos como um todo.

A próxima reversão líquida será sua reversão mensal (registro mensal). Na página da esquerda, Ryder Carroll aconselha a escrever todos os dias do mês e assinar os dias da semana ao lado deles. Os números opostos você pode escrever eventos e eventos, cujas datas não serão alteradas exatamente - por exemplo, os dias de viagem. Na página direita da página, escreva as grandes questões e tarefas que não estão vinculadas a uma data específica que você precisa resolver este mês - no final do mês, é conveniente ver se você fez o cronograma ou não.

Finalmente, a parte principal de qualquer diário - entradas diárias. O nome "bullet journal" em si implica que você escreve tudo ponto por ponto. Cada item na lista de tarefas é marcado com um ícone especial: tarefas diárias ("analisar e-mail") - um ponto, eventos, reuniões e eventos ("almoçar com um colega") - um círculo e notas e pensamentos (por exemplo, ideias de trabalho) - um traço. Tarefas especialmente importantes ou urgentes podem ser marcadas com um asterisco ou um ponto de exclamação. Se você completou a tarefa, coloque uma cruz ao invés de um ponto. No final da semana, examine as tarefas que ficaram inacabadas e decida se elas são relevantes - se não, cruze-as e, se ainda forem importantes, marque-as com uma seta ou ">" e mova-as para a próxima semana ou mês.

Além dos símbolos básicos, você pode usar quaisquer outros que precisar (por exemplo, $ para denotar compras e despesas) - o principal é que não deve haver muitos deles e você não ficará confuso. Os ícones devem ser escritos em uma folha separada - eles são especialmente úteis na primeira vez, quando você se acostuma com o sistema.

Além das tarefas principais do diário, você pode criar listas - por exemplo, livros que você planeja ler ou compras freqüentes. Não se esqueça de marcar no índice quantos registros estão ocupados para um determinado mês e em quais listas de páginas estão localizadas.

De que outra forma você pode facilitar sua vida?

Como planejado por Ryder Carroll, o diário não é apenas uma lista de tarefas, mas também um diário: você pode usá-lo para avaliar o que conseguiu fazer em um mês ou um ano e lembrar o que aconteceu durante esse período. Não é de admirar que muitos adicionem fotos, desenhos e prestem muita atenção ao design - se isso inspirar você, o Pinterest, o Instagram e as comunidades temáticas são cheios de ideias. Uma abordagem tão séria, ao contrário, é assustadora para muitos, e se você não estiver disposto a gastar tempo escrevendo e desenhando nas margens, tudo bem: o diário deve ser principalmente útil e prático, então você pode restringir-se a uma abordagem minimalista. Você pode tomar nota das técnicas individuais - por exemplo, use canetas de cores diferentes para marcar tarefas particularmente importantes ou para separar o trabalho dos negócios pessoais.

Bullet Journaling é um sistema flexível que pode e deve ser adaptado para você. Não é necessário usar todas as ferramentas: por exemplo, se você não tiver o hábito de criar um plano por um mês imediatamente, poderá soltar a lista de tarefas por um mês. Se você não gosta de escrever as datas do mês em uma coluna, pode fazer um spread com um calendário regular. Você pode adicionar tarefas para cada semana, depois distribuí-las por dia, planejar o dia com mais detalhes e definir tarefas para a manhã, tarde e noite - tudo depende de suas necessidades e desejos.

Nesse diário, também é conveniente compilar listas de verificação para acompanhar seus hábitos - por exemplo, para observar se você já dormiu o suficiente, foi ao ginásio, qual era seu estado de ânimo e se fazia o trabalho doméstico. Algumas idéias podem ser encontradas aqui. O boletim não resolverá todos os seus problemas - mas certamente ajudará a se tornar mais coletivo e mais produtivo.