Como sobreviver no openspace e não perder produtividade

Tempos de gabinetes individuais para vários funcionários em escritórios, ao que parece, está gradualmente se tornando uma coisa do passado - cada vez mais as grandes empresas estão optando por espaços abertos, onde várias pessoas sentam ombro a ombro, na melhor das hipóteses, separadas por pequenas partições. Acredita-se que a organização do espaço em que todos os funcionários estão próximos promove cooperação e colaboração: os colegas podem se aproximar a qualquer momento para esclarecer alguma coisa ou discutir o problema. No entanto, a pesquisa até agora diz que é mais prejudicial do que benéfico abrir espaços: os funcionários ficam doentes com mais frequência, podem se tornar menos produtivos e ainda parecem preferir se comunicar com os colegas ao vivo, via mensageiros instantâneos e via e-mail.

Talvez a coisa toda seja que os espaços abertos pensam de maneira diferente: nos primeiros escritórios desse tipo, inventados no século XX (é claro, empregos em grupo já existiam antes, mas o escritório ainda não era uma fábrica), os funcionários tinham muito mais espaço pessoal. De qualquer forma, muitos de nós não temos escolha e oportunidade de trabalhar em uma sala separada e isolada - e não queremos perder produtividade. Nós coletamos várias técnicas e hacking de vida, o que ajudará a se concentrar mesmo no ambiente mais difícil.

alexander savina

Experimente o ruído branco

Parece que a maneira mais óbvia de lidar com o barulho no escritório é ouvir música com fones de ouvido. É verdade que isso não combina com todos: se você não consegue se concentrar em trabalhar com sua playlist favorita, isso faz pouco sentido. Nesse caso, o ruído branco e os sons da natureza ajudarão - com a ajuda deles, você pode imaginar que não está cercado de colegas, mas, por exemplo, ouve os sons da chuva no oceano ou na sua casa de verão favorita. Se esta é uma opção para você, dê uma olhada em serviços como MyNoise, A Soft Murmur ou Noisli, bem como aplicações de meditação como Calm ou Brain.fm, onde há sons de fundo da natureza. Você pode encontrar o canal do YouTube correspondente - nosso editorial, por exemplo, adora Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI e ASMR Rooms, que ajuda você a se sentir um estudante de Hogwarts.

Escolha bons fones de ouvido

No espaço comum, é importante lembrar não apenas do seu próprio conforto, mas também dos outros. Portanto, escolha fones de ouvido com bom isolamento acústico: o que quer que você ouça, nem todo mundo irá apreciá-lo. Para maior conforto, você deve olhar mais de perto os dispositivos com cancelamento de ruído ativo - eles custarão mais, mas eles também os isolarão do zumbido externo e permitirão que você ouça música em um volume mais baixo.

Lembre-se de que, por muito tempo, ouvir música alta com fones de ouvido pode prejudicar sua audição. Os especialistas aconselham prestar atenção ao nível do volume: por exemplo, a Associação Americana de Fonoaudiologia considera seguro ouvir sons em qualquer intervalo de tempo de até 70 decibéis - algo como um aspirador de pó zumbe. A organização estima o volume máximo de fones de ouvido em 112 decibéis em média - os especialistas acreditam que ouvir regularmente até mesmo minutos desses sons pode levar à perda de audição. Se você não entende nada em decibéis, pode confiar em regras simples - por exemplo, não coloque faixas mais alto que a metade do nível permitido pelo dispositivo e siga as sensações. Se, depois de escutar música, você ouvir um zumbido nos ouvidos ou se sentir abafado, como depois de um grande show ou disco de escola, você claramente foi longe demais.

O tipo de fone de ouvido não é tão importante quanto o volume: acredita-se que os fones intra-canal sejam inseridos no canal auditivo externo e se aproximem do tímpano - mas os fones de ouvido também “travam” o som para que ele caia no tímpano. se não tão perto dela. Os fones de ouvido intra-auriculares isolam o ruído externo - o que significa que você pode aumentar o volume e isso pode causar problemas. Não há regras claras sobre o quanto você pode ouvir música com fones de ouvido, sem se prejudicar, não - tudo depende da situação específica. Mas, em qualquer caso, você não deve abusar dessa técnica: 40 horas de trabalho gastas semanalmente em fones de ouvido provavelmente não serão úteis para você.

Tome tampões de ouvido

Outra maneira de desconectar-se do que está acontecendo no escritório é usar tampões de ouvido: ao contrário do ruído branco e da música de fundo ou sons, eles não distraem, mas simplesmente "abafam" tudo ao redor. No entanto, neste caso, existem nuances - em detalhes sobre as precauções de segurança que contamos aqui. A principal coisa a lembrar é que os tampões de ouvido podem contribuir para o desenvolvimento da infecção, se interferirem na liberação natural de enxofre. Pela mesma razão, eles devem ser limpos regularmente - lavados com sabão e água morna e depois completamente secos. Long vestindo aumenta os riscos, por isso, se você decidir em tampões de ouvido no escritório, tente não ligar os ouvidos o tempo todo.

Torne o local de trabalho mais pessoal.

Com o ruído, é claro, isso não ajudará, mas ajudará você a se sentir um pouco mais confortável. Coloque uma panela com uma planta que seja fácil de cuidar, decore a mesa ou as paredes que separam espaços de trabalho com fotografias ou cartões postais, leve sua caneca favorita de casa - e agora o escritório parece um pouco mais amigável. Não se esqueça de cuidar de si: traga um cobertor ou suéter de casa caso o quarto fique frio (todos sabemos com que freqüência isso acontece - especialmente antes do verão ainda), tome um creme para as mãos com seu cheiro favorito - se a atmosfera à sua volta for cansativa pelo menos estar no que distrair.

Meditar

Já falamos mais de uma vez sobre os benefícios da meditação: ela há muito deixou de ser uma prática exclusivamente religiosa, e suas técnicas são usadas, entre outras coisas, para treinar a atenção, combater o estresse e relaxar. Existem diferentes técnicas - uma das mais populares, meditação mindfulness (meindfulnes), ensina a se concentrar em um processo específico (por exemplo, a própria respiração), sem se distrair com pensamentos ou o que está acontecendo ao redor. Esta é uma habilidade que é definitivamente útil no escritório: a capacidade de se concentrar na tarefa desejada, não prestar atenção às conversas e ao ruído de outras pessoas, é a chave para uma estadia bem-sucedida no espaço aberto.

Definir as regras

Se um ambiente barulhento não só incomoda você, você pode tentar discutir a situação com seus colegas e definir um certo conjunto de regras. Por exemplo, concorde em não falar ao telefone em um espaço comum (a menos, é claro, você não trabalha em um call center), mas sair e conversar no corredor, bem como colocar os smartphones no modo silencioso. Se você acha que o espaço circundante se transforma em uma plataforma interminável de negociações, você pode tentar regular a situação, por exemplo, reservando algum tempo para discutir questões de negócios. Se isso não for possível (e isso não funcionará em todas as situações), discuta as "horas quietas" individuais com a proibição de conversas em espaços abertos - é provável que, mesmo em um curto período de tempo, você tenha tempo para sintonizar de maneira produtiva.

Entre Não perturbe

Para situações (ou até mesmo dias), quando você não tem absolutamente nenhuma oportunidade de se distrair com as perguntas e conversas de outras pessoas com os colegas, mesmo que esteja em trabalho, você pode inserir um sinal especial que mostrará que agora é melhor não tocar em você. Em muitos escritórios, os fones de ouvido são um sinal, acontece que até mesmo um sistema complexo é construído em torno deles (convencionalmente, se ambos os fones de ouvido são inseridos - “não perturbe”, se um - “você pode perturbar, mas não, se a pergunta não for urgente”). Mas você pode ir para o outro lado e colocar um sinal especial para tais situações - até um simples sinal que diz "não perturbe". Sim, talvez a princípio pareça estranho - mas com o tempo certamente ajudará você a ganhar mais espaço pessoal.

Trabalhe fora da mesa

Um caminho para aqueles que se tornam completamente insuportáveis ​​para trabalhar no espaço aberto. É ótimo se sua empresa lhe dá a oportunidade de, às vezes, trabalhar em casa, mas se essa não for sua opção, ainda há uma saída. Tente ir a um café quieto por um curto período de tempo ou reserve uma conversa grátis por uma hora (o principal é não abusar dessa técnica para que seus colegas não tenham que realizar uma reunião no meio do escritório). Se você trabalha em um computador fixo e não em um laptop, ainda precisa tentar se tornar um pouco mais móvel - por exemplo, pode imprimir algumas informações que precisam ser estudadas (embora, obviamente, não seja a opção mais ecológica) ou funcione em seu telefone. Você pode ler o Google-doc ou responder a cartas dele.

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